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優秀的 PPT 排版中,少有人知的幾個細節處理

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PPT 排版中,在頁面的版式框架方面,很多人應該做的都差不多,無非就是上下布局,左右布局等。但是,為什么在排版中,仍舊會有美丑之間的差別呢?

其實,據我的觀察,所謂優秀的排版,無非就是細節處理的非常贊。而這,正是大多數人容易忽略的地方,所以,有必要寫一篇文章,來提一下這些小細節。

OK,廢話不多,咱們進入正題。咱們先來說第一個細節。

——標題和正文的字號設定——

在排版時,為了能夠體現出層次,通常來說,我們會為標題文字設置較大的字號,正文字號相對會小一些。但是,不知道你是否想過,標題和正文的字號,到底應該設置為多大呢?

很多人可能會隨意地設定,但我我想說的是,這樣不好。據我的經驗,在 PPT 排版中,這里有一個大致恒定的比例,那就是,標題字號是正文字號的1.5倍。

比如說下面這個段落:

用到 PPT 實際場景中,也會非常合適:

當然,還有其他案例,比如說下面這個:

它們遵循的排版原則,都是標題字號是正文字號的1.5倍。明白了嗎?

——頁內元素的間距小于頁面左右邊距——

這個點是什么意思呢?解釋起來會很啰嗦,咱們直接上一個案例來解釋。

比如我們看到下面這頁幻燈片,在排版中我們都會遇到,頁面上要擺放幾個元素,那么,這幾個元素之間的距離到底應該多大呢?

這里有一個恒定的規則是:B

——大段文字如何排列才更加整齊——

這是一個很常見的情況,頁面上遇到大段內容了,可能會由于標點符號,英文單詞,數字等存在,導致頁面邊緣難以對齊,顯得很亂。那么,這時候該怎么辦呢?

很簡單,我的經驗是:對文字段落設置兩端對齊即可。

如圖:

操作步驟為:選中段落 > 點擊段落選項卡,將對齊方式更改為兩端對齊即可。

看個實際的案例。排版是不是很整齊,對不對?

這招特別好用。

——分散對齊時保持一個字的間隔——

先來解釋下,什么叫做分散對齊。

所謂分散對齊,是指文字隨著欄寬平均分布的一種排列方式。看不懂也沒關系,給各位舉個例子,你就懂了。

如圖:大家可以看到,不同于居中對齊,這里的標題文字『移動重塑世界』是分散排列的。

那么,問題來了,分散對齊時,應該分多散呢?字與字之間的距離應該是多大呢?很多人可能會選擇與『2017 全球移動寬帶論壇』保持一樣的寬度。

但這樣不好。我的經驗是,不要過寬,保持一個字的寬度即可。

至于為什么要保持一字間隔,是因為,如果文字間的距離過大的話,會導致別人在閱讀起來特別不順暢,因為這時候,別人不是讀一句話,而是挨個地閱讀每一個文字。

當然,在排版中,以上都是一些細節部分,也是區分大神和小白水平的一些細節,很多優秀的 PPT 作品,之所以優秀,并非表面看起來那么簡單,而是因為在局部的細節上,處理的非常贊。

所以,希望各位在排版中,能夠注意到這些點。

以上。

再小的技能,

也值得被認真對待。

最后更新:2017-11-08 11:23:01

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